Warunki korzystania z TEK-RAPORT — wersja pilotażowa

1.Pojęcia

1. Licencjodawca — autor Aplikacji, prowadzący serwis tektoria.pl. Pełne dane identyfikacyjne Licencjodawcy są podawane Uczestnikowi przed założeniem Konta.
2. Uczestnik — osoba, dla której Licencjodawca założył Konto w ramach Pilotażu, działająca we własnym imieniu albo w imieniu reprezentowanego podmiotu (np. pracodawcy).
3. Aplikacja — program TEK-RAPORT w wersji pilotażowej, uruchamiany w przeglądarce internetowej, wraz z usługami serwerowymi: kontem, synchronizacją danych, magazynem zdjęć i analizą AI.
4. Konto — indywidualny dostęp do Aplikacji chroniony adresem e-mail i hasłem.
5. Pilotaż — nieodpłatne, ograniczone w czasie testowanie Aplikacji przez Uczestnika przy jego pracy na budowie.
6. Dane w Raportach — wszystkie treści wprowadzone do Aplikacji lub w niej wytworzone: projekty, raporty, zdjęcia, notatki, dane odpowiedzialnych firm i osób kontaktowych, dokumenty, pliki PDF i wiadomości.
7. Analiza AI — przygotowanie szkicu dokumentu przez model sztucznej inteligencji na podstawie zdjęć i notatek, uruchamiane przez Uczestnika.

2.Zawarcie umowy i jej charakter

1. Umowa zostaje zawarta z chwilą przyjęcia przez Uczestnika tych warunków i umowy powierzenia przetwarzania danych (np. odpowiedzią e-mail) oraz założenia Konta przez Licencjodawcę. Aplikacja nie ma publicznej rejestracji.
2. Korzystanie z Aplikacji w Pilotażu jest nieodpłatne. Udział w Pilotażu nie zobowiązuje do zakupu przyszłej wersji, nie wymaga zgody marketingowej i nie przedłuża się automatycznie w umowę odpłatną.
3. Przekazywanie opinii jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w Pilotażu.

3.Zakres usługi i licencji

1. W ramach Pilotażu Licencjodawca udostępnia Uczestnikowi: prowadzenie projektów i raportów z obchodów, przechowywanie zdjęć, wspólną bazę odpowiedzialnych, synchronizację między urządzeniami, tworzenie dokumentów dla odbiorców, eksport do PDF i plików wiadomości EML oraz Analizę AI w ramach dziennego limitu ustalonego dla Konta.
2. Licencjodawca udziela Uczestnikowi licencji niewyłącznej i niezbywalnej na korzystanie z Aplikacji w przeglądarce na urządzeniach Uczestnika, w tym na zapisanie jej w pamięci przeglądarki w celu pracy bez połączenia z internetem, na czas Pilotażu i na potrzeby własne Uczestnika albo reprezentowanego przez niego podmiotu.
3. Konto jest przypisane do jednej osoby. Uczestnik nie udostępnia hasła innym osobom; dostęp dla kolejnych osób z tej samej firmy wymaga osobnego Konta.

4.Zasady korzystania

1. Uczestnik nie może dostarczać do Aplikacji treści o charakterze bezprawnym, w tym naruszających dobra osobiste lub prawa autorskie osób trzecich.
2. Uczestnik nie może odsprzedawać ani udostępniać Aplikacji osobom trzecim, obchodzić limitów i zabezpieczeń, celowo przeciążać usług serwerowych ani usuwać z Aplikacji oznaczeń autora.
3. Uczestnik nie może modyfikować, tłumaczyć ani dekompilować Aplikacji, z zastrzeżeniem czynności, na które pozwala art. 75 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Postanowienia sprzeczne z art. 75 ust. 2 i 3 tej ustawy są nieważne (art. 76) i niniejsze warunki ich nie ograniczają.

5.Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Aplikacji potrzebne są: urządzenie z aktualną przeglądarką internetową (Safari, Chrome, Edge) z włączoną obsługą JavaScript, dostęp do internetu przy logowaniu, synchronizacji i Analizie AI, adres e-mail oraz — do otwarcia wiadomości — program pocztowy obsługujący pliki EML.
2. Po pierwszym zalogowaniu i pobraniu danych Aplikacja pozwala dodawać zdjęcia i uwagi bez połączenia; zmiany są wysyłane po jego przywróceniu.

6.Charakter wersji pilotażowej

1. Aplikacja jest wersją testową. Może zawierać błędy, a jej funkcje mogą się zmieniać między kolejnymi wersjami. Usługi serwerowe mogą być okresowo niedostępne, np. w czasie aktualizacji lub awarii dostawców.
2. Uczestnik zachowuje własne kopie ważnych dokumentów — pobrane pliki PDF i kopie danych dostępne w ustawieniach Aplikacji. Aplikacja nie powinna być jedynym miejscem przechowywania dokumentacji budowy.
3. Usunięty projekt lub raport można przywrócić w ciągu 15 minut. Po tym czasie jest usuwany z serwera wraz z nieużywanymi zdjęciami; kopii zapisanych wcześniej na urządzeniach lub wyeksportowanych nie da się usunąć zdalnie.

7.Aplikacja jako narzędzie pomocnicze

1. Aplikacja porządkuje uwagi z obchodów i przygotowuje dokumenty robocze do korespondencji. Nie zastępuje dziennika budowy, protokołów, wezwań przewidzianych w umowie o roboty budowlane ani obowiązków kierownika budowy i inspektora nadzoru.
2. Szkice przygotowane przez Analizę AI są propozycjami. Mogą błędnie opisywać zdjęcia, pomijać istotne szczegóły albo formułować ustalenia zbyt kategorycznie. Uczestnik sprawdza i zatwierdza każdą uwagę przed pobraniem dokumentu.
3. Aplikacja sama nie wysyła wiadomości. Za treść dokumentów przekazanych odbiorcom odpowiada osoba, która je zatwierdza i wysyła.

8.Dane w Raportach i powierzenie przetwarzania

1. Administratorem danych osobowych zawartych w Danych w Raportach (np. osób widocznych na zdjęciach, osób kontaktowych podwykonawców) jest Uczestnik albo podmiot, który reprezentuje. Licencjodawca przetwarza je w jego imieniu jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawieranej przed założeniem Konta (art. 28 RODO).
2. Umowa powierzenia określa zakres i cel przetwarzania, środki bezpieczeństwa oraz dalszych podmiotów przetwarzających. W wersji pilotażowej są to: Supabase, Inc. — baza danych, logowanie i prywatny magazyn zdjęć, oraz Google — Analiza AI z użyciem modelu Gemini, w wariancie usługi, w którym dostawca nie wykorzystuje przesłanych treści do ulepszania swoich produktów. Przekazanie danych tym dostawcom odbywa się na podstawie ich umów powierzenia, a poza Europejski Obszar Gospodarczy — na podstawie standardowych klauzul umownych.
3. Każde Konto ma dostęp wyłącznie do własnych danych. Licencjodawca, jako operator usługi, ma techniczną możliwość dostępu do danych na serwerze i korzysta z niej wyłącznie w zakresie niezbędnym do utrzymania usługi lub usunięcia zgłoszonego błędu, zgodnie z umową powierzenia.
4. Analiza AI jest uruchamiana wyłącznie przez Uczestnika. Uczestnik może korzystać z Aplikacji bez Analizy AI — w trybie offline dokument powstaje z samych notatek.
5. Przed wprowadzeniem do Aplikacji zdjęć i informacji z budowy Uczestnik upewnia się, że pozwalają na to zasady jego pracodawcy i umowa z inwestorem, a zdjęcia kadruje tak, by w miarę możliwości nie obejmowały osób i tablic rejestracyjnych.
6. Dane kontaktowe Uczestnika jako użytkownika Konta Licencjodawca przetwarza zgodnie z polityką prywatności.

9.Prawa autorskie

1. Autorskie prawa majątkowe do Aplikacji i oznaczenia TEKTORIA pozostają przy Licencjodawcy. Umowa nie przenosi tych praw.
2. Dane w Raportach należą do Uczestnika lub reprezentowanego przez niego podmiotu. Licencjodawca nie nabywa do nich żadnych praw i nie wykorzystuje ich do własnych celów.
3. Licencjodawca może wykorzystać przekazane mu sugestie funkcjonalne do rozwoju Aplikacji, bez wykorzystywania Danych w Raportach.
4. Komponenty zewnętrzne użyte w Aplikacji podlegają swoim licencjom.

10.Odpowiedzialność

1. Strony odpowiadają na zasadach prawa polskiego. W zakresie dopuszczalnym przez prawo Licencjodawca nie odpowiada za utracone korzyści, za przerwy w dostępności usług w czasie Pilotażu, za treść szkiców Analizy AI ani za skutki wysłania dokumentów, których Uczestnik nie sprawdził.
2. Ograniczenie to nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie (art. 473 § 2 Kodeksu cywilnego), odpowiedzialności wynikającej z przepisów o ochronie danych osobowych ani praw, których nie można wyłączyć ani ograniczyć umową — w tym praw konsumenta i przedsiębiorcy korzystającego z ochrony przysługującej konsumentom, jeżeli mają zastosowanie.

11.Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania Aplikacji Uczestnik zgłasza e-mailem na adres kontakt@tektoria.pl, opisując problem i — jeśli to możliwe — sposób jego wywołania, bez przesyłania danych osobowych z raportów.
2. Licencjodawca odpowiada na reklamację e-mailem w terminie 14 dni od jej otrzymania.

12.Czas trwania i zakończenie

1. Umowa trwa przez okres Pilotażu wskazany przy założeniu Konta.
2. Każda strona może zakończyć udział w Pilotażu w dowolnym momencie, informując drugą stronę e-mailem. Licencjodawca może zablokować Konto w razie naruszenia punktu 4, informując o tym Uczestnika.
3. Po zakończeniu Pilotażu Uczestnik ma 30 dni na pobranie swoich danych. Po tym terminie Licencjodawca usuwa Konto i Dane w Raportach z serwera, chyba że strony uzgodnią przejście na wersję odpłatną.

13.Postanowienia końcowe

1. Do umowy stosuje się prawo polskie, w szczególności ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Kodeks cywilny i RODO. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
2. O istotnych zmianach warunków Licencjodawca informuje Uczestnika e-mailem z wyprzedzeniem. Zmiany nie działają wstecz.
3. Kontakt w sprawach licencji i Pilotażu: kontakt@tektoria.pl.

‹ wróć do opisu TEK-RAPORT